La société française Movitecnic propose une alternative aux prospectus papier distribués dans les salons, les centres commerciaux, les services publics : la KEYBOX.

Un élan de dématérialisation anime les entreprises comme des administrations, déclenché par des motivations d'efficacité, d'économie, d'écologie, mais aussi de communication (être un bon citoyen et le faire savoir). C'est une des raisons qui a poussé B & K Management à concevoir – dès 2006 - RiskAssur-hebdo sous une forme dématérialisée, tout en conservant la présentation standard d'un magazine.

Beaucoup d'entreprises ont déjà pris des initiatives pour le développement durable, ont fait calculer leur empreinte écologique, font donner des cours d'éco-conduite à leurs personnels itinérants. La plupart des entreprises cherchent à aller plus loin.

La société française Movitecnic a conçu un procédé qui permet non seulement de transporter sa documentation dans sa poche sous forme numérique (c'est la clé USB, rien de neuf), mais aussi de transmettre cette documentation à une autre clé USB sans passer par un ordinateur, comme « de la main à la main » : la Key To Key (ou K2K).

L'objet K2K se présente sous la forme d'une clé USB disposant de deux espaces : un espace de stockage d'une part : fonction USB classique ; un espace de transfert d'autre part : là réside l'innovation, seuls les fichiers choisis au préalable comme « à transférer » y sont déposés, un seul sens de transfert possible.

Dotée d'un connecteur femelle en plus du connecteur mâle standard, la KEY2KEY reçoit la clé classique du destinataire et d'une seule commande lui transmet le contenu pré-stocké (documentation commerciale, fiche technique, coordonnées)

Nouveauté, Movitecnic propose la technologie Key2Key sous la forme d'un boîtier d'information, la KEYBOX, qui permet de distribuer sur un stand, un point de vente, dans un lieu public de la documentation au visiteur équipé d'une clé USB. Il lui suffit d'introduire sa propre clé USB dans la boîte pour y recevoir la documentation qui y a été préalablement stockée par l'organisation hôte.

Comme le dit, Movitecnic, fini les stocks de documentations, les sacs en plastique contenant cinq kilos de papier à ramener au bureau en fin de salon ; il est temps pour les organisations d'entrer dans l'ère de la dématérialisation et de l'éco-responsabilité.